Seit 2017 arbeitet Festo mit SoftconCIS zusammen. Heute unterstützt WebCIS unterschiedliche Bereiche dabei, globale Einkaufsdaten auszuwerten, die Einkaufsperformance zu messen und relevante Informationen schnell für Management-Reporting und Lieferantengespräche bereitzustellen. Dabei zeigen die Erfahrungen von Martin Kugel aus dem Business Controlling Operations und Daniel Diez aus dem Global Purchasing Category Polymers zwei unterschiedliche Perspektiven auf die Nutzung von WebCIS vom übergreifenden Einkaufscontrolling bis zur täglichen Arbeit im strategischen Einkauf.

Das Unternehmen

Die Festo SE & Co. KG ist ein international tätiges, familiengeführtes Technologieunternehmen mit Hauptsitz in Esslingen am Neckar. Das Unternehmen entwickelt Lösungen für die industrielle Automatisierung und zählt in diesem Bereich zu den weltweit etablierten Anbietern. Mit seiner internationalen Ausrichtung, einer Vielzahl an Lieferanten und einem breiten Produktspektrum entstehen auch im Einkauf große Datenmengen. Um diese für Analysen, Lieferantensteuerung und Managemententscheidungen nutzbar zu machen, sind eine hohe Datentransparenz und flexible Auswertungsmöglichkeiten entscheidend.

Der Start der Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit SoftconCIS begann 2017 im Rahmen einer Ausschreibung für die globale Spendanalyse und Erfolgsmessung des Einkaufs. SoftconCIS präsentierte Festo zunächst den SpendCube. Anschließend wurde die Lösung in einem Proof of Concept geprüft. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren laut Martin Kugel insbesondere die fachliche Kompetenz, die Handhabung des Tools sowie der überschaubare Implementierungsaufwand. Ende 2017 startete schließlich der Roll-out.

„Der Mehrwert liegt darin, dass man schnell und recht übersichtlich die Informationen über Preis, Lieferant, Menge usw. erhält.“

Daniel Diez - Global Purchasing Category Polymers, Festo SE & Co. KG

Vom globalen Spend bis zur einzelnen Teilenummer

Heute nutzt Festo insbesondere das MM- und FI-Modul sowie verschiedene Dashboards. Während im Business Controlling unter anderem globale Spendanalysen und Managementberichte im Vordergrund stehen, liegt der Fokus im operativen Einsatz häufig auf sehr konkreten Fragestellungen. Für Daniel Diez ist vor allem die Abfrage auf Teile- und Lieferantenebene relevant. Über eine Teilenummer oder Lieferantennummer können benötigte Informationen schnell aufgerufen und beispielsweise zur Vorbereitung von Lieferantengesprächen genutzt werden.

Individuelle Dashboards für den eigenen Bedarf

Neben den Standardauswertungen bietet WebCIS die Möglichkeit, eigene Dashboards für individuelle Anforderungen aufzubauen. Daniel Diez nutzt beispielsweise ein selbst erstelltes Dashboard für die Vorbereitung von Lieferantenterminen. Dort bündelt er relevante Charts und verknüpft die für ihn wichtigen Reports, sodass die benötigten Informationen direkt zur Verfügung stehen. Auch auf Controlling-Seite spielen Dashboards eine wichtige Rolle, um Spend-Entwicklungen aufzubereiten und Berichte für das Management zu erstellen.

Ein wesentlicher Vorteil liegt für Festo in der Geschwindigkeit, mit der umfangreiche Einkaufsinformationen analysiert werden können. Statt Daten für einzelne Fragestellungen neu zusammenzustellen, stehen unterschiedliche Detailstufen direkt in WebCIS zur Verfügung. Martin Kugel hebt insbesondere die Zeitersparnis durch schnelle und detaillierte Analysen im SpendCube hervor. Gleichzeitig schafft die Lösung eine verlässliche Grundlage für die Bewertung der Einkaufsperformance.

„WebCIS schafft mehr Transparenz und eine verlässliche Datengrundlage. Abfragen und Dashboards können zudem mit anderen Kollegen geteilt werden.“

Martin Kugel, Business Controlling Operations, Festo SE & Co. KG

Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Neben der Software selbst schätzt Festo auch die Zusammenarbeit mit SoftconCIS. In den vergangenen Jahren wurden verschiedene Projekte gemeinsam umgesetzt und neue Anforderungen kontinuierlich bearbeitet. Anfragen können strukturiert über ein Ticketsystem eingebracht und kurzfristig bearbeitet werden. Besonders hervorgehoben werden dabei die gute Zusammenarbeit und der lösungsorientierte Umgang mit individuellen Fragestellungen.

„Ein sehr engagiertes und freundliches Team, das lösungsorientiert arbeitet.“

Martin Kugel, Business Controlling Operations, Festo SE & Co. KG

Ausblick

Festo möchte die Zusammenarbeit mit SoftconCIS auch in den kommenden Jahren fortsetzen und die Nutzung von WebCIS weiter ausbauen. Neben der kontinuierlichen Optimierung bestehender Funktionen rückt dabei insbesondere der Einsatz von Künstlicher Intelligenz stärker in den Fokus. Perspektivisch bieten sich neue Möglichkeiten, Analysen weiter zu automatisieren, Auffälligkeiten früher zu erkennen und Anwender bei der Interpretation großer Datenmengen gezielter zu unterstützen. Gleichzeitig sollen bestehende Funktionen weiterentwickelt werden, damit historische Entwicklungen, Mengenanalysen und Exporte noch flexibler genutzt werden können. Wichtig bleibt dabei der enge Austausch zwischen den Anwendern bei Festo und dem Team von SoftconCIS. Die Erfahrungen aus dem täglichen Einsatz liefern wertvolle Impulse dafür, WebCIS kontinuierlich an neue Anforderungen im Einkaufscontrolling und strategischen Einkauf anzupassen.

Das Ergebnis

Mit WebCIS verfügt Festo heute über eine zentrale Lösung, die globale Spendanalysen, Management-Reporting und detaillierte Auswertungen auf Teile- und Lieferantenebene miteinander verbindet. Dadurch können sowohl übergreifende Entwicklungen als auch konkrete Fragestellungen im Tagesgeschäft schnell und fundiert betrachtet werden.

„Diese Informationen alle an einem Ort und auf einen Blick zu haben, erleichtert die tägliche Arbeit. “

Daniel Diez - Global Purchasing Category Polymers, Festo SE & Co. KG

Individuelle Dashboards und gemeinsam nutzbare Abfragen sorgen zudem dafür, dass Wissen und Auswertungen innerhalb der Organisation effizient geteilt werden können. Gleichzeitig reduziert die schnelle Verfügbarkeit der Daten den manuellen Analyseaufwand und schafft mehr Zeit für die Bewertung der Ergebnisse. WebCIS unterstützt Festo damit sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene und schafft eine gemeinsame, verlässliche Basis für Analyse, Reporting und fundierte Einkaufsentscheidungen.