WebCIS unterstützt ebm-papst seit über vier Jahren dabei, Einkaufsinformationen standortübergreifend zu bündeln und als verlässliche Basis für fundierte Entscheidungen im Einkauf zu nutzen.

Das Unternehmen

Die ebm-papst Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Ventilationslösungen für Luft-, Kälte- und Klimatechnologie mit Hauptsitz in Mulfingen, Baden-Württemberg. Das Unternehmen entwickelt und fertigt innovative Komponenten für Luft-, Heiz- und Kühlanwendungen und verbindet dabei Ventilatoren- und Gebläsetechnik mit Elektronik, Steuerung und Software & Service. Seit über 60 Jahren setzt ebm-papst mit Innovationen in den Bereichen Aerodynamik, Motortechnik, Elektronik und Digitalisierung international Standards. Mit energieeffizienten und intelligent vernetzten Technologien unterstützt ebmpapst weltweit die Reduzierung von CO₂- Emissionen, die Digitalisierung und den Ausbau zukunftsfähiger Infrastrukturen. Zum Einsatz kommen die Technologien unter anderem in Rechenzentren, der Gebäudeund Heiztechnik, industriellen Anwendungen sowie in Reinräumen, Kühlketten und erneuerbaren Energien.

Die Herausforderung vor WebCIS

Vor der Einführung von WebCIS war die Aufbereitung von Kennzahlen aus verschiedenen SAP-Systemen mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Auch die PPVBerechnung sowie Einkaufs- und Ratioplanungen wurden zeitintensiv manuell beziehungsweise in Excel durchgeführt. Insbesondere im indirekten Einkauf fehlte es an geeigneten und leicht zugänglichen Auswertungsmöglichkeiten. Gesucht wurde daher eine zentrale Lösung, die Informationen aus unterschiedlichen Systemen bündelt, Analysen vereinfacht und wiederkehrende Berechnungen deutlich effizienter macht.

„Die Dashboards und die effizienteren Auswertungsmöglichkeiten haben uns überzeugt.“

Michaela Kempf - Purchasing Controlling, ebm-papst St. Georgen GmbH & Co. KG

Die Lösung mit WebCIS

Heute nutzt ebm-papst WebCIS für verschiedene Dashboards und Auswertungen, insbesondere in den Bereichen MM und FI sowie zunehmend in weiteren Anwendungsfeldern. Dadurch stehen relevante Einkaufsinformationen schnell und strukturiert zur Verfügung. Ein zentraler Vorteil ist der standortübergreifende Zugriff auf Daten aus unterschiedlichen SAP-Systemen. Lieferanten lassen sich damit nicht nur auf Ebene einzelner Gesellschaften betrachten, sondern auch konzernweit bewerten. Entwicklungen, Auffälligkeiten und Veränderungen werden so wesentlich leichter erkennbar.

„WebCIS vereinfacht die Sicht auf unsere Konzernlieferanten und deren Entwicklung und Performance immens.“

Michaela Kempf - Purchasing Controlling, ebm-papst St. Georgen GmbH & Co. KG

Gerade bei der Vorbereitung von Verhandlungen schafft das einen deutlichen Mehrwert. Der Einkauf kann relevante Lieferanten gezielter priorisieren, deren Entwicklung nachvollziehen und Gespräche auf Basis belastbarer Informationen vorbereiten. Gleichzeitig erleichtert WebCIS den Vergleich über Standorte hinweg und unterstützt dabei, konzernweite Zusammenhänge schneller zu erkennen.

Der Mehrwert für den Einkauf

WebCIS reduziert den Aufwand für manuelle Auswertungen und schafft eine verlässliche Grundlage für die Bewertung der Einkaufsperformance. Klare Berechnungslogiken, KPIs und Dashboards machen Entwicklungen nachvollziehbar und unterstützen sowohl den operativen Einkauf als auch das Management bei fundierten Entscheidungen. Durch die intuitive Bedienung können relevante Informationen schnell aufgerufen und flexibel für unterschiedliche Fragestellungen ausgewertet werden. Dadurch lassen sich Auffälligkeiten und Potenziale früher erkennen, Zusammenhänge besser bewerten und Maßnahmen gezielter ableiten. Gleichzeitig schafft WebCIS mehr Vergleichbarkeit innerhalb des Einkaufs. Einheitliche Kennzahlen und Auswertungen erleichtern die Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen und Standorten und sorgen dafür, dass Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datengrundlage getroffen werden.

„WebCIS schafft Transparenz, bietet eine intuitive Bedienung und liefert dem Management über klare KPIs eine fundierte Grundlage für Entscheidungen. “

Michaela Kempf - Purchasing Controlling, ebm-papst St. Georgen GmbH & Co. KG

„SoftconCIS ist für uns ein sehr kompetenter und zuverlässiger Partner mit guter Erreichbarkeit und großartiger Lösungskompetenz.“

Michaela Kempf - Purchasing Controlling, ebm-papst St. Georgen GmbH & Co. KG

Kompetente und verlässliche Zusammenarbeit

Neben der Lösung selbst schätzt ebm-papst besonders die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit SoftconCIS. Eine gute Erreichbarkeit, fachliche Kompetenz und schnelle Unterstützung sorgen dafür, dass Fragen und individuelle Anforderungen unkompliziert geklärt werden können. Dabei geht es nicht nur um den laufenden Betrieb von WebCIS, sondern auch um die gemeinsame Weiterentwicklung der Anwendung im Einkaufsalltag. Neue Anforderungen können praxisnah besprochen und Lösungen so ausgestaltet werden, dass sie zu den bestehenden Prozessen und Strukturen passen. Zusätzlichen Mehrwert bieten Seminare und Webinare sowie der Austausch mit anderen WebCIS-Anwendern. Dadurch erhält ebmpapst regelmäßig neue Impulse und Einblicke in aktuelle Themen des Einkaufscontrollings und kann Erfahrungen mit anderen Unternehmen teilen.

Ausblick

ebm-papst blickt positiv auf die weitere Zusammenarbeit. Besonders im Bereich Künstliche Intelligenz ergeben sich neue Möglichkeiten, das Einkaufscontrolling weiterzuentwickeln und zusätzliche Potenziale aus den vorhandenen Informationen zu erschließen.

„Wir freuen uns auf weitere interessante und herausfordernde Jahre der Zusammenarbeit und sind gespannt auf die Weiterentwicklungen durch KI im Einkaufscontrolling.“

Michaela Kempf - Purchasing Controlling, ebm-papst St. Georgen GmbH & Co. KG

Ergebnis

Mit WebCIS hat ebm-papst den Aufwand für zahlreiche Auswertungen und Berechnungen reduziert und gleichzeitig den Blick auf Lieferanten, Einkaufsperformance und standortübergreifende Entwicklungen verbessert. Die Verbindung aus systemübergreifenden Analysen, klaren KPIs und einer praxisnahen Anwendung unterstützt den Einkauf dabei, schneller zu belastbaren Erkenntnissen zu gelangen und Entscheidungen fundiert vorzubereiten