Seit 2002 unterstützt WebCIS die Drägerwerk AG & Co. KGaA dabei, Einkaufsdaten aus unterschiedlichen ERP-Systemen zentral zusammenzuführen und zuverlässig auszuwerten.

Das Unternehmen

Die Drägerwerk AG & Co. KGaA ist ein international tätiges Unternehmen der Medizin- und Sicherheitstechnik mit Hauptsitz in Lübeck. Seit der Gründung im Jahr 1889 entwickelt das Familienunternehmen Produkte und Lösungen, die unter anderem in Krankenhäusern, bei Feuerwehren und Rettungsdiensten, in Behörden sowie im Bergbau und in der Industrie zum Einsatz kommen. Unter dem Leitgedanken „Technik für das Leben“ verbindet das Unternehmen technologische Innovation mit dem Anspruch, Sicherheit und Gesundheit nachhaltig zu verbessern.

Als global aufgestelltes Unternehmen benötigt Dräger eine leistungsfähige und verlässliche Datengrundlage, um komplexe Einkaufsstrukturen über unterschiedliche Systeme hinweg transparent zu steuern. Seit mehr als zwei Jahrzehnten unterstützt WebCIS das Einkaufsteam dabei, Einkaufsdaten zentral zusammenzuführen, schnell auszuwerten und als Grundlage für Planung, Lieferantengespräche und strategische Entscheidungen zu nutzen.

Die Herausforderung vor WebCIS

Zu Beginn der Zusammenarbeit verfügte Dräger über keine homogene ERP-Landschaft. Unterschiedliche Systeme, manuelle Abstimmungen und Medienbrüche erschwerten einen durchgängigen und standardisierten Prozess im Einkauf. Dadurch entstand zusätzlicher Aufwand bei der Zusammenführung, Prüfung und Auswertung der Einkaufsdaten. Gleichzeitig fehlte eine zentrale Sicht, mit der sich Entwicklungen übergreifend analysieren und vergleichen ließen. Dräger suchte daher nach einer Lösung, die sich flexibel in die bestehende Systemlandschaft integrieren ließ.

Gesucht wurde daher eine flexible Lösung, die verschiedene ERP-Systeme zuverlässig integriert, Transparenz schafft und sowohl übergreifende Auswertungen als auch detaillierte Analysen schnell und praxisnah ermöglicht.

„Wir haben in SoftconCIS einen verlässlichen Partner gesehen, der unsere Situation verstanden und eine passende, praxisnahe Lösung angeboten hat.“

Matthias Purwin – Division Controlling Safety, Drägerwerk AG & Co. KGaA

Die Lösung mit WebCIS

Mit WebCIS konnte Dräger die Einkaufsdaten aus verschiedenen ERP-Systemen in einer zentralen Analyse- und Reportingumgebung zusammenführen. Trotz der heterogenen Ausgangssituation entstand so ein einheitlicher Prozess für die Auswertung, Planung und Steuerung der Einkaufsaktivitäten. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren neben der flexiblen Systemanbindung auch die klare Struktur von WebCIS und der partnerschaftliche Ansatz von SoftconCIS.

Heute nutzt Dräger WebCIS vor allem für schnelle und verlässliche Auswertungen der Einkaufsdaten. Die Lösung unterstützt das Team dabei, Entwicklungen zu erkennen, Veränderungen nachzuvollziehen und konkrete Handlungsfelder sichtbar zu machen.

„Ich habe WebCIS nahezu täglich genutzt – etwa zur Vorbereitung von Lieferantengesprächen, für Benchmarks oder zur Überprüfung von Preiserhöhungen. Die Kombination aus aggregierten Auswertungen und detaillierten Analysen auf Einzelbuchungsebene hat viele Analysen erst praktikabel und effizient gemacht.“

Neben der Datenanalyse spielt auch die Einkaufsplanung in WebCIS eine wichtige Rolle. Dräger erstellt die Jahresplanung für das Produktionsmaterial in unterschiedlichen Szenarien und schreibt diese im Laufe des Jahres rollierend fort. Dadurch können neue Entwicklungen zeitnah berücksichtigt und bestehende Annahmen regelmäßig angepasst werden. Die Planung bleibt somit auch bei veränderten Marktbedingungen aktuell und aussagekräftig. Die Szenarioplanung verbessert nicht nur die Qualität der Prognosen. Sie schafft zugleich eine verlässliche Grundlage für die Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Schnittstellen. Entwicklungen werden transparenter, Auswirkungen lassen sich früher bewerten und notwendige Maßnahmen können rechtzeitig eingeleitet werden.

„Durch WebCIS können wir Entwicklungen flexibel abbilden, Annahmen regelmäßig anpassen und die Planungsqualität über das Jahr hinweg hochhalten.“

Der Mehrwert für den Einkauf

WebCIS reduziert den manuellen Aufwand bei der Aufbereitung und Abstimmung von Einkaufsinformationen deutlich. Das Team kann sich dadurch stärker auf die Interpretation der Ergebnisse und die Ableitung konkreter Maßnahmen konzentrieren.

Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Verhandlungsspielräume und Optimierungspotenziale frühzeitig zu erkennen. Preisentwicklungen lassen sich nachvollziehen, Lieferantengespräche gezielter vorbereiten und Einkaufsentscheidungen fundiert treffen.

„Besonders schätzen wir an WebCIS die hohe Praxistauglichkeit, die Transparenz in den Prozessen und die Möglichkeit, komplexe Einkaufsdaten strukturiert und zuverlässig auszuwerten.“

Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit seit 2002

Die langjährige Zusammenarbeit zwischen Dräger und SoftconCIS basiert nicht allein auf der Leistungsfähigkeit der Software. Ebenso wichtig sind der persönliche Austausch, die Verlässlichkeit und das Verständnis für die individuellen Anforderungen des Unternehmens.

SoftconCIS begleitet Dräger seit vielen Jahren bei der Weiterentwicklung der Lösung und der Umsetzung neuer Anforderungen. Dabei steht im Mittelpunkt, praxistaugliche Ansätze zu schaffen, die sich sinnvoll in bestehende Prozesse und Systemlandschaften integrieren lassen.

Auch künftig soll die Zusammenarbeit vertrauensvoll und lösungsorientiert fortgeführt und WebCIS gemeinsam weiterentwickelt werden.

Das Ergebnis

Mit WebCIS verfügt Dräger über eine Lösung, die unterschiedliche ERP-Systeme verbindet und eine fundierte Grundlage für Analyse, Planung und Einkaufssteuerung schafft.

Schnelle Auswertungen, detaillierte Analysen und flexible Planungsmöglichkeiten unterstützen das Einkaufsteam dabei, Entwicklungen frühzeitig zu bewerten und gezielt zu handeln.

Die seit 2002 bestehende Zusammenarbeit zeigt zugleich, wie wichtig neben einer leistungsfähigen Software auch ein verlässlicher Partner ist, der die Anforderungen des Einkaufs versteht und langfristig begleitet.

„An der Zusammenarbeit mit SoftconCIS schätzen wir vor allem den partnerschaftlichen Austausch, die Verlässlichkeit sowie das gute Verständnis für unsere Anforderungen und Rahmenbedingungen.“